La facturation est une étape cruciale pour tout motion designer freelance.
Bien définir ses tarifs et son mode de facturation peut faire toute la différence entre une activité durable et une situation précaire.
Voici un guide pour établir une stratégie de facturation efficace en tant que motion designer freelance.
1. Comprendre les Bases du Tarif Journalier Moyen (TJM) en Motion Design
La première étape pour bien facturer en tant que motion designer freelance consiste à calculer son Tarif Journalier Moyen (TJM).
Le TJM représente le montant que vous souhaitez facturer pour une journée de travail.
Il est essentiel de prendre en compte plusieurs éléments pour déterminer un TJM adapté à vos besoins :
- Le coût de la vie : Déterminez le montant nécessaire pour couvrir vos charges personnelles et professionnelles.
- Les périodes sans mission : Prévoyez des périodes sans travail en ajoutant un « coussin financier » dans votre TJM.
- Les compétences et l’expérience : Un motion designer junior aura un TJM différent d’un expert reconnu.
En général, le TJM d’un motion designer freelance varie de 300 à 800 euros, en fonction de ces facteurs.
Ainsi, on peut trouver pour un motion designer freelance junior,
- un tarif de 350€ HT/ Jour.
- Un tarif entre 400€ HT et 650€ HT/ Jour pour les plus confirmés.
- Un tarif de 700€ HT/ Jour (et au dessus) pour les experts et motion designer 3D.
2. Choisir entre Facturation au Projet et Facturation à l’Heure en tant que Motion Designer Freelance
Il existe deux approches principales de facturation pour un motion designer freelance : au projet et à l’heure.
Chacune a ses avantages et dépend du type de travail et des préférences du client :
Facturation au projet : Idéale pour des projets bien définis avec des délais précis. Elle est appréciée des clients car elle leur offre un prix fixe. Elle convient bien aux projets de court métrage, aux génériques, ou aux publicités, où la charge de travail est prévisible.
Facturation à l’heure ou à la journée : Adaptée aux projets plus ouverts ou aux clients ayant besoin de flexibilité, comme pour des travaux de post-production ou des animations pour réseaux sociaux. Elle permet d’ajuster la facturation si le projet évolue.
3. Prendre en Compte les Charges et Impôts en Freelance
Les charges et cotisations sont des aspects à ne pas négliger lorsque l’on calcule ses tarifs en tant que motion designer freelance.
En tant que freelance, vous devez couvrir des coûts que ne supportent pas les salariés : cotisations sociales, impôts, assurances, congés, etc.
En général, il est conseillé d’anticiper environ 30 à 40 % de vos revenus pour ces charges :
- Cotisations sociales : Prévoyez environ 25 % du chiffre d’affaires en cotisations (ce pourcentage peut varier en fonction du régime fiscal).
- Assurance : L’assurance responsabilité civile professionnelle est vivement conseillée pour les freelances.
- Retraite et congés : Pensez à mettre de côté une part de vos revenus pour anticiper les périodes sans travail.
Ainsi, en calculant votre TJM, n’oubliez pas de prendre en compte toutes ces dépenses afin de dégager un revenu net suffisant pour vivre en tant que motion designer.
4. Bien Structurer les Devis et Factures de Motion Designer Freelance
Une facturation claire et professionnelle renforce la confiance de vos clients et facilite votre comptabilité.
En tant que motion designer freelance, un devis bien structuré est indispensable pour éviter les malentendus et poser des bases solides dès le départ :
- Contenu du devis : Indiquez le nom et l’adresse du client, une description précise des services, les délais, le coût total et les modalités de paiement.
- Conditions de paiement : Soyez clair sur les délais de paiement (souvent entre 30 et 60 jours) et les pénalités en cas de retard.
- Acomptes : Demander un acompte de 30 à 50 % au début du projet est courant et permet de sécuriser votre trésorerie.
Utiliser des outils de gestion comme QuickBooks, Freebe ou Shine peut également simplifier le suivi de la facturation et vous faire gagner du temps.
5. Adapter les Tarifs selon le Type de Client
Tous les clients n’ont pas le même budget ni les mêmes attentes.
En tant que motion designer freelance, adapter vos tarifs en fonction du type de client peut être une stratégie gagnante :
- Les grandes entreprises : Elles disposent souvent de budgets plus conséquents et cherchent une expertise spécifique. N’hésitez pas à proposer un tarif plus élevé pour des projets impliquant des compétences avancées.
- Les startups et petites entreprises : Elles recherchent souvent des prestations à prix plus raisonnable. Proposez éventuellement des forfaits ou des services groupés pour s’adapter à leurs besoins.
- Les agences de publicité : Elles sont habituées à travailler avec des freelances et à négocier. Soyez prêt à justifier votre tarif en mettant en avant votre expérience et la qualité de votre travail.
6. Gérer les Révisions et les Dépassements de Budget de Motion Design
Les révisions font partie de presque tous les projets de motion designer freelance.
Afin de garder la facturation sous contrôle, il est crucial de définir dès le départ le nombre de révisions incluses dans le tarif :
- Limitez les révisions : Intégrez dans le contrat un nombre précis de révisions. Les modifications supplémentaires peuvent être facturées à l’heure ou au jour, ce qui protège votre temps et votre rentabilité.
- Frais pour modifications tardives : Indiquez dans votre devis que toute modification demandée après validation finale entraînera des frais supplémentaires.
7. Revoir et Ajuster Votre TJM de Régulièrement en tant que Motion Designer Freelance
Le tarif que vous définissez au début de votre carrière de motion designer freelance peut évoluer avec le temps, en fonction de :
- votre expérience,
- des nouvelles compétences acquises,
- de la demande du marché.
Prenez l’habitude de réévaluer votre TJM chaque année pour vérifier s’il correspond à vos objectifs financiers et professionnels.
Conclusion
La facturation en tant que motion designer freelance peut sembler complexe, mais avec une bonne organisation et des calculs précis, elle devient une étape solide pour stabiliser vos revenus.
Ainsi, en tant que motion designer freelance, vous pouvez :
- calculer un TJM adapté,
- choisir un mode de facturation en fonction du projet et du client,
- structurer vos devis et factures
Ces étapes sont essentielles pour atteindre une rentabilité durable sur le long terme.
N’oubliez pas d’anticiper les charges et de prévoir des ajustements au fil de votre carrière pour assurer la croissance de votre activité et une satisfaction client optimale.
Vous êtes prêt à passer le cap ?
Rendez-vous sur ma page « projets Motion Design » !!
