Les impayés sont une réalité désagréable pour tout motion designer freelance Paris.
Cependant, il existe des méthodes efficaces pour gérer ces situations et garantir que vous receviez votre dû.
Voici un guide complet pour vous aider à résoudre facilement cette problématique en tant que motion designer freelance Paris.
1. Les Conditions Générales de Vente du Motion Designer Freelance Paris
Avant toute chose, lors de l’envoie de votre facture, écrivez vos pénalités de retard :
- fixez un taux de 30% sur le montant total TTC.
N’hésitez pas à joindre vos « conditions générales de vente » avec cette facture.
Voici un lien qui vous aidera à réaliser vos conditions de vente en tant que motion designer freelance Paris.
Si vous souhaitez avoir un kit tout prêt, je vous conseille le site de Blandeen qui vous propose un kit CGV tout prêt pour les freelances.
Tous ces documents doivent être signés par le client avant de démarrer votre projet.
1. Les Lettres de Relance du Motion Designer Freelance Paris
Première Relance :
Dès que le délai de paiement est dépassé, envoyez une première relance par mail.
Restez courtois, car il est possible que le client ait simplement oublié de payer.
Rassurez-vous, dans 90% des cas, le client va vous payer.
Deuxième Relance :
Si, au bout d’une semaine, il n’y a pas de réponses de la part du client,
faites une seconde lettre de relance (presque similaire à la première).
Troisième Relance : les pénalités de retard du Motion Designer Freelance Paris
S’il n’y a toujours pas de réponse (à nouveau sous une semaine), faites une troisième relance qui menace le client d’appliquer vos pénalités de retard de motion designer freelance.
Envoyez un pièce jointe vos conditions générales de vente de motion designer freelance Paris.
Le message peut ressembler à ceci :
“Bonjour,
suite aux deux précédentes relances concernant la facture XXX (en pièce jointe de ce mail), restées sans réponses de votre part,
je vais me voir contraint d’appliquer les pénalités de retard de 30%, comme indiqué dans mes conditions générales de vente que vous avez signé.
Celles-ci s’élèvent à 30% du montant TTC, soit 1650€.
Celles-ci seront appliquées si je ne reçois pas de règlement dans les 5 jours ouvrés.
Cordialement,”
Rassurez-vous, dans 90% des cas, le client va vous payer.
Cependant, si ce n’est pas le cas, envoyez lui un mail qui applique vos pénalités de retard avec la facture majorée qui va avec.
Voici le mail que vous pouvez alors lui envoyer :
“Bonjour,
suite aux deux précédentes relances concernant la facture XXX (en pièce jointe de ce mail),
restées sans réponses de votre part,
je me vois contraint d’appliquer les pénalités de retard de 30%, comme indiqué dans mes conditions générales de vente que vous avez signé.
Celles-ci s’élèvent à 30% du montant TTC, soit 1650€.
Vous trouverez la facture en pièce jointe.
Cordialement,”
Lettre de Mise en Demeure :
Si le client ne répond pas, vous devez alors envoyer une lettre de mise en demeure (lettre recommandée avec accusé de réception) avec votre facture majorée en pièce jointe.
Il s’agit de la même lettre que le mail envoyé précédemment, il y a juste le titre qui change.
Sachez qu’un motion designer freelance Paris qui envoie un courrier avec pour objet « Mise en demeure » fera toujours peur à votre client qui ne paye pas.
Mais je vous vois venir :
pourquoi faire tous ces procédés et ne pas lui envoyer directement la 3ème lettre de relance sans perdre de temps ?
D’un point de vue juridique, tous ces envois comptent pour respecter une procédure avant de faire appel à la justice.
Le but est donc de préparer votre dossier devant le juge.
Cela montre aussi à votre client que vous connaissez parfaitement la procédure à suivre en tant que motion designer freelance Paris.
On ne rigole pas avec vous.
2/ Menacer votre client de l'attaquer pour “contrefaçon”
Les créations que vous faites en tant que motion designer freelance Paris (ou graphiste freelance), sont soumises automatiquement à droits d’auteur.
Or, le client ne vous a pas payé les cessions de droits.
Vous ne lui avez donc pas cédé les droits de publication et commercialisation de votre travail.
Or, il se trouve que le client a utilisé votre vidéo sur son site web, réseaux sociaux ou autre.
Le client se rend donc coupable de “contrefaçon”.
Les sanctions pénales pour “contrefaçon” sont de 300 000€ d’amende et 3 ans de prison.
Ça fait mal.
Dites vous que pour ce genre de sujet, la balle est dans votre camp en tant que motion designer freelance Paris.
La loi française ne rigole pas avec ça.
La technique consiste donc à menacer votre client de l’attaquer pour “contrefaçon”
Le client aura alors 2 solutions :
- soit il vous paiera
- soit il fera appel à un avocat qui lui dira de payer
Le problème sera réglé.
Amis motion designers freelance Paris, rassurez-vous, ce n’est pas si compliqué que ça de se faire payer.
Conclusion
Pour un motion designer freelance Paris, gérer les impayés est finalement plus simple que ce que l’on pense.
En effet, avec une approche structurée, il est possible de résoudre la majorité des cas.
Restez calme, suivez la procédure, et rappelez-vous que dans 99% des cas, le client finira par vous payer.
Gérer ce genre de situation peut être stressante et énervante (surtout la première fois).
Cependant cela vous apprendra beaucoup sur vos protections juridiques et vos droits en tant que motion designer freelance Paris.
Car, oui, vos droits d’auteur sont appliqués automatiquement sur toutes vos réalisations sans que vous n’ayez de paperasse à faire.
Ils vous sont automatiquement alloués et vous protègent en cas d’impayés.
Pas mal non ?
Vous êtes prêt à passer le cap ?
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